電波の弱い会場で結婚式の写真を集めるには:オフラインでも回る段取り
美しい会場ほど、電波が届きにくいものです。船で渡る島のリゾート、基地局がひとつしかないビーチ、山のロッジ、壁の厚い石造りのホール。ゲストがシャッターを押す瞬間に電波が必要な段取りだと、いちばん大事な瞬間に限ってうまくいきません。電波がない前提で準備すれば、ちゃんと回ります。
電波が弱いとは、実際どういうことか
- 混雑:百人のゲストが同じ基地局やリゾートのWi-Fiを、しかも夜にいっせいに使います。昼は快適だった回線も、食事のあとはなかなか進みません。
- 接続台数の上限:会場のWi-Fiは、つなげるスマホの台数に上限があったり、しばらくすると接続が切れたりすることがよくあります。
- 圏外の場所:ロビーではつながっても、ビーチや庭、船の上はまったく電波がないことがあります。
1. 移動の前に、ゲスト全員にアプリを入れてもらう
到着した日に、混み合う会場のWi-Fiでアプリを入れようとすると、段取りはそこで崩れます。1週間前に招待リンクを送り、自宅でアプリを入れて招待を開いておいてもらいましょう。一度参加すれば、フィルムはスマホの中で準備完了です。
2. 撮った写真をスマホに保存して、送信を待てるアプリを使う
まだ送れていない写真をウェブページが抱えている状態は、オフラインではもろいものです。スマホの空き容量が少なくなるとブラウザがサイトの保存データを消すことがありますし、電波のないままタブを閉じると、未送信の写真ごと消えてしまうこともあります。help her take photo では、撮った写真はまずスマホに保存されます。アプリを閉じても残り、次に電波のある場所でアプリを開いたときにアップロードされます。電波があってもなくても、ゲストは撮り続けられ、カウンターも減っていきます。
3. 現像の時刻は、みんなの電波が戻ったあとに
現像はパーティーの最中ではなく、翌朝やゲストが帰宅したあとに設定しましょう。そうすれば、ホテルでも空港でも自宅でも、電波のある場所でアプリを開く時間が全員にあります。帰り道でやっとアプリを開いたゲストの写真も、ちゃんと加わります。現像の時刻を過ぎても、しばらくはアップロードを受け付けているからです。
4. 会場に聞いておきたい2つのこと
- ゲスト用のWi-Fiはありますか? 同時に何台までつなげますか?
- 敷地内でいちばん電波が入るのはどこですか? そこが写真をアップロードする場所だと、ゲストに伝えておきましょう。
5. ちょっとした工夫
- テーブルカードにQRコードとパスコードを印刷しておけば、遅れてきたゲストも電波を見つけたときにカードから参加できます。
- 夜になる前にスマホを充電しておくよう、ゲストに声をかけましょう。ポケットの中のカメラも、電池が残っていなければ使えません。
- ホテルでも自宅でも、電波の良い場所に着いたら一度アプリを開いてもらいましょう。送信を待っている写真がアップロードされるのはそのときです。アプリを閉じている間は何もアップロードされません。
- 現像の時刻までアプリを削除しないよう伝えておきましょう。まだアップロードを待っている写真が残っているかもしれません。
電波が弱い会場のチェックリスト
- 1週間前に招待し、自宅でのインストールと参加をお願いする。
- 写真をスマホに保存して、あとでアップロードするアプリを選ぶ。
- 現像は翌朝以降にする。
- 会場に、ゲスト用Wi-Fiといちばん電波の入る場所を確認する。
- すべてのテーブルカードにQRコードとパスコードを入れる。
help her take photo: Party Cam は、ゲスト全員のスマホを使い捨てカメラにします。決めた時間までは誰も写真を見られず、時間になるとみんなの写真がひとつの共有アルバムに現像されます。登録不要、広告なし。